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5 dicas para montar um Planejamento de TI

Infraestrutura
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A tecnologia hoje está presente em praticamente todos os setores dentro de uma empresa. Ela desempenha diversos papéis dentro de uma organização e diante disso é preciso estar atento ao planejamento desse setor. Reunimos 5 dicas para você enxergar a importância dessa prática! Confira abaixo:

1 – Analise o negócio como um todo

A partir da análise sem dúvida é uma das mais importantes dentro de um planejamento, seria o nosso ponta pé inicial. É preciso analisar quais os pontos fortes e fracos dentro do seu negócio. Veja tudo que será preciso ser feito em seu projeto.

Analise também seu cenário e seus concorrentes para que você possa competir diretamente com eles. Foque no seu público alvo e faça o que for preciso para sair na frente.

2 – Defina os objetivos a serem cumpridos

Metas sempre devem ser estabelecidas. Divida essas metas em curto, médio e longo prazo com sua equipe. Com base nisso defina o tempo de dedicação que cada funcionário deve ter com aquela meta. Faça um cronograma contendo todos esses objetivos, com descrição do que deve ser feito, qual o tempo gasto, quem irá fazer e sempre mostre ele aos seus funcionários para que seja mantido o foco para atingir esses objetivos. Mantendo seus funcionários informados sobre o plano a ser feito tudo fica mais claro dentro da empresa.

3 – Acompanhe todos os resultados obtidos

Com as metas estabelecidas é preciso acompanhá-las para ver o que está sendo feito e alcançado. Analise todos os resultados obtidos e veja onde é preciso melhorar. Essa análise pode ser feita através de indicadores estabelecidos pela empresa. Defina critérios que farão você e sua equipe analisar todas as atividades.

4 – Planeje os recursos que serão investidos

Você deverá analisar tudo que será preciso alocar para o andamento do projeto. Seria basicamente um orçamento para saber se o seu projeto está cabendo no bolso da empresa. Aquisição de novos computadores, servidores, pacotes de softwares, tudo que envolve dinheiro entra nesse orçamento. Além de compra de tais recursos é preciso alocar o tempo dos seus funcionários.

5 – Foque na comunicação

A peça chave para o andamento de um bom projeto! Fale com todos os setores, mantenha uma relação de comunicação entre todos que buscam o sucesso daquele projeto. Se possível sempre faça reuniões semanais mostrando tudo que está sendo feito e mantenha sua equipe sempre pra cima.

A criação de um Planejamento de TI irá fazer com que sua empresa fique mais alinhada, além de prever certos riscos que tais projetos podem trazer, mas além dessas possíveis previsões pense na produtividade aumentada. Tarefas bem estabelecidas, setores trabalhando em conjunto, entre outras atividades caminhando juntas com um determinado “norte” podem fazer com que sua empresa cresça ainda mais no segmento em que ela está inserida.

Seu sucesso depende de um planejamento, por isso gaste um tempo a mais com isso e gere mais resultados!

Equipe WPS

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