ATENDIMENTO AO CLIENTE 19 3957.7302

A importância da gestão em TI para extrair o máximo de cada ferramenta!

TI
gestao-de-ti

Uma gestão em TI eficiente na sua empresa fará com que os seus líderes tenham uma visão ainda mais ampla sobre os riscos e soluções com as ferramentas de seu negócio!

Atualmente, no mercado de tecnologia da informação, há cada vez mais ferramentas que acabam dificultando os processos e operações que são realizados dentro de uma empresa devido à dificuldade de seu uso, as deixando, muitas vezes, sobrecarregadas.

Para se ter uma leve ideia de como as empresas estão sendo afetadas, segundo um levantamento realizado por uma das maiores empresas de pesquisa de mercado na área de T.I, a IDC, o mal uso dessas ferramentas tem feito elas perderem cerca de 20 a 30% de suas receitas todos os anos e isso tem prejudicado significativamente os seus orçamentos.

No entanto, diferente do que muitos pensam, não são as ferramentas em si que estão prejudicando os negócios e sim o mal uso, a falta de competência no uso delas, a falta de organização nos setores de tecnologia da informação e, principalmente, a pouca comunicação que há nesses departamentos em algumas empresas.

Esses problemas estão, em sua maioria, relacionados à uma falta de uma gestão qualificada nesses setores.

Por isso, no post de hoje te mostraremos um pouco mais sobre a importância de uma gestão de TI eficiente em sua empresa e como ela poderá ajudá-lo a extrair o máximo de suas ferramentas para gerar ainda mais resultados e receitas para o seu negócio!

Como uma gestão de TI ineficiente pode prejudicar o uso de suas ferramentas?

Antes de entendermos a importância de uma gestão em TI para extrair o máximo de suas ferramentas, é essencial entender onde a má ou nenhuma gestão pode afetar o uso dessas ferramentas por sua equipe. Confira!

Uso inadequado das ferramentas que temos ao alcance ou subaproveitamento delas

A falta de gestão no setor de tecnologia da informação ou um gestor que não tenha tanta experiência com o uso de certos tipos de ferramentas pode fazer com que elas sejam subaproveitadas, não sendo explorado todo o seu potencial ou até ter o seu uso em funções inapropriadas para elas.

Realizar uma má integração entre os sistemas da empresa

A integração entre os sistemas de uma empresa é muito importante para a realização de processos e operações com mais eficiência e para obter ótimos resultados e melhores receitas.

No entanto, se a gestão não for tão eficiente, pode não haver uma integração boa o suficiente e isso fará com que os funcionários busquem constantemente informações sobre os processos, podendo gerar falta de produtividade e lentidão nas suas operações.

Para se ter uma ideia, no mesmo centro de pesquisa citado acima, o IDC, foi realizado um levantamento que apontou que 80% dos líderes de negócio concordam que a maioria dos problemas dentro de uma empresa surgem devido a uma má integração de sistemas.

A não utilização de algumas ferramentas podem resultar em gargalos e lentidões no processo

Uma gestão de TI ineficiente pode acabar não explorando as ferramentas e tecnologias importantes para melhorar algumas operações, resultando em uma difícil identificação de lentidões e gargalos em todo o processo, o que pode acabar prejudicando os resultados da empresa.

Mesmo que os processos dessas operações já estejam em uso há alguns anos, trazendo um resultado adequado para as empresas, utilizar novas tecnologias para identificar gargalos pode melhorar ainda mais as suas operações, visto que às vezes uma melhora de 1% no andamento do processo pode aumentar significativamente as receitas de seu negócio.

A falta de gestão diminui a colaboração do departamento

A falta de uma gestão eficiente no departamento de tecnologia da informação de sua empresa pode acabar prejudicando o andamento e a qualidade de seus processos, pois não gerir esse setor com eficiência poderá gerar uma falta de colaboração departamental, que resultará em uma falta de comunicação e repetição de etapas em um processo, diluindo a sua qualidade e confundindo os executores dessas etapas.

Além disso, essa repetição poderá fazer com que executem etapas desnecessárias que acabe prejudicando o andamento das operações, deixando-as mais lentas.

Uma gestão de TI ineficiente diminuirá a amplitude da visão do gestor

Em diversos departamentos da empresa, principalmente no de tecnologia da informação, os gestores têm que ter uma visão ampla sobre tudo que acontece no negócio, como as tarefas e processos que estão paralisados, se uma tarefa está progredindo, se a linha do tempo dos processos está sendo seguida e como os ciclos produtivos podem estar sendo afetados com esses processos e operações.

No entanto, caso o gestor não tenha uma visão ampla sobre a situação dos processos, operações e tarefas que acontecem dentro da empresa, ele não conseguirá tomar decisões inteligentes para o progresso do seu departamento e do seu negócio, podendo prejudicar os resultados e as receitas da empresa.

Má gestão, baixo desempenho. Entenda a importância da gestão em TI.

Realizar uma má gestão no departamento de tecnologia da informação da empresa poderá resultar em uma grande perda de resultados para o seu negócio, pois não ter uma visão ampla de todos os componentes desse setor e não saber como utilizá-los, fará com que você não consiga identificar pontos críticos e pontos fracos, dificultando um bom planejamento dos processos e operações de sua empresa.

Com isso, poderá desenvolver suposições incorretas acerca dos riscos e baixo crescimento e desempenho do seu negócio.

A importância da gestão em TI para a sua empresa é para que o seu departamento consiga ter uma ótima análise dos riscos e de toda a situação dela, para que consiga identificar quais e como os recursos das principais ferramentas no mercado de tecnologia da informação poderá ajudar a gerar ótimos resultados e receitas para o seu negócio.

Por isso, na WPS, oferecemos uma ótima solução de assessoria e auditoria para a sua empresa, com o intuito de ajudar os líderes e gestores do departamento de tecnologia da informação a terem uma visão mais ampla sobre o uso de ótimas ferramentas e tecnologias para melhorar o desempenho dos seus processos e operações!

Equipe WPS

Post a comment