A utilização do e-mail ainda é muito comum em diversas empresas. Mesmo com o avanço de diversas tecnologias o e-mail ainda é a melhor forma para se comunicar dentro de uma empresa. Existem dois tipos de e-mail, o local e o em nuvem, mas o que é melhor? Um servidor de e-mail local ou na nuvem? O fundamental na utilização do e-mail é que ele seja confiável, estável e de fácil acesso para que a comunicação seja garantida. Separamos para você quais as vantagens de cada um para te ajudar nessa tomada de decisão.
E-mail local
O e-mail local fica basicamente em um servidor local. Sua maior vantagem de utilização está na troca de emails que ainda pode ser feita sem a utilização da conexão de internet. Com o e-mail local é possível você gerenciar suas próprias informações, a empresa possui toda a responsabilidade dos dados e do serviços além dos backups dos emails.
Para gerenciar seu servidor é necessário ter alguém capacitado para isso. Um profissional em infraestrutura geralmente precisa ser fixo e possui um elevado custo. O servidor que alocará os e-mails possui um custo muito alto para pequenas empresas e pode acabar não valendo a pena devido ao valor. Nessa modalidade é preciso estar atento a qualquer falha. É necessário verificar sempre os computadores que compõem o servidor, a construção dos backups, a configuração dos acessos e a proteção dos ataques.
E-mail na nuvem
Com a utilização do e-mail na nuvem a empresa não precisa se preocupar em administrar diretamente esse setor. Sua vantagem de utilização é que seus usuários podem acessar seus emails de qualquer lugar que estiverem. Para funcionários que fazem muitas viagens essa opção é a melhor. Ele possui um baixo custo de aquisição além de possuir garantia de segurança dos seus dados. O email em nuvem minimiza as possibilidades de queda da ferramenta. Hoje é a melhor opção para os negócios.
Sua maior desvantagem é que a troca de mensagens depende da internet, além disso sua empresa precisa ter uma boa conexão para aguentar o fluxo de mensagens que serão trocadas a cada dia.
E agora, o que é melhor para minha empresa?
Os fatores que você deve considerar na hora de escolher é o custo, se o servidor irá atender a demanda dos emails e principalmente sua segurança. Observando os pontos mostrados nesse texto você deve verificar qual opção é a mais adequada à realidade do seu negócio. Analise sua empresa e veja o que precisa mudar.
Até a próxima!
Equipe WPS